Automatisch ausgelöst.
Manuell unmöglich.

Postkarten, die bei CRM-Events automatisch entstehen — per API an Ihr System angebunden.

Jetzt kostenlos beraten lassen
Postkarten-Motiv Trigger-basiertes Mailing
Postkarten-Rückseite Trigger-basiertes Mailing

Vom CRM-Event zur automatisch ausgelösten Postkarte.

Wenn ein Geburtstagsgutschein als Postkarte eintrifft — statt als eine von 50 Push-Notifications — wird er wahrgenommen und bleibt liegen.

Die Postando-API empfängt Events aus CRM, Shop-System oder Data Warehouse; ein API-Call mit Empfängerdaten und Template-ID genügt, Druck und Versand laufen automatisch.

Der Unterschied zu kampagnenbasiertem Marketing ist der Zeitpunkt: Eine getriggerte Karte erreicht den Kunden genau im richtigen Moment — zum Geburtstag, nach dem ersten Kauf, beim Erreichen einer Punkteschwelle — statt zum nächsten geplanten Versandtermin. Einmal eingerichtet, läuft das ohne wiederkehrenden manuellen Aufwand: Das System löst aus, sobald das Ereignis eintritt.


Wie es funktioniert

1

Event definieren

Sie legen fest, welches Ereignis eine Karte auslöst — Geburtstag, Erstkauf, Inaktivität, Punktestand oder ein anderes Signal aus Ihren Daten.

2

API anbinden

Ihr CRM, Shop-System oder Data Warehouse wird per Schnittstelle mit Postando verbunden. Die Anbindung richten Sie einmal ein.

3

Vorlage hinterlegen

Sie hinterlegen ein Karten-Template mit variablen Feldern für Anrede, Gutscheincode oder Anlass. Pro Event wird es automatisch befüllt.

4

Event löst aus

Tritt das Ereignis ein, sendet Ihr System einen API-Call mit Empfängerdaten und Template-ID. Mehr ist nicht nötig.

5

Druck & Versand

Postando druckt, frankiert und versendet die Karte automatisch — ohne dass jemand manuell eingreift.


Beispiel: Die Geburtstagskarte, die sich selbst verschickt.

Eine Parfümerie pflegt die Geburtsdaten ihrer Kunden im CRM. Statt jeden Monat eine Liste zu exportieren und manuell zu versenden, ist der Geburtstag als Trigger hinterlegt: Sieben Tage vorher löst das System aus, eine personalisierte Karte geht raus — „Heute wird gefeiert, und Sie beschenkt: 20 % zum Geburtstag." Der Kunde hält einen physischen Gutschein in der Hand, der liegen bleibt, statt einer Push-Nachricht, die im Sperrbildschirm verschwindet. Niemand im Team muss daran denken — die Karte verschickt sich selbst.


Was getriggerte Print-Mailings leisten.

Zahlen aus einer unabhängigen Studie — und warum der richtige Zeitpunkt zählt.

Die CMC Print-Mailing-Studie 2026 weist für personalisierte Print-Mailings eine Conversion-Rate von 4,0 % und einen ROAS von 961 % aus. Getriggerte Karten setzen genau dort an, wo Relevanz am höchsten ist — im Moment des Ereignisses, nicht im Durchschnitt einer Massenaussendung.

Eine Postkarte hat keinen Umschlag und wird gesehen — die physische Open Rate liegt bei 100 %. In Kombination mit einem ereignisgenauen Zeitpunkt trifft die Botschaft den Empfänger dann, wenn sie am ehesten wirkt.


Häufige Fragen.

An welche Systeme lässt sich Postando anbinden?

Die Postando-API empfängt Events aus gängigen CRM-, Shop- und Data-Warehouse-Systemen. Ein API-Call mit Empfängerdaten und Template-ID genügt, um eine Karte auszulösen.

Muss ich für jede Karte etwas tun?

Nein. Nach der einmaligen Einrichtung von Trigger, Anbindung und Vorlage läuft der Versand automatisch — das System reagiert auf das Ereignis, ohne dass jemand manuell eingreift.

Welche Ereignisse eignen sich als Trigger?

Typisch sind Geburtstage, Erstkäufe, Reaktivierungs-Schwellen oder das Erreichen eines Punktestands — grundsätzlich jedes Ereignis, das in Ihren Systemen als Signal vorliegt.


Welches Ereignis soll eine Karte auslösen?

Jetzt kostenlos Beratung buchen